Autor: Hanna Chorążykiewicz

Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i płac

W związku z rozwojem zespołu, szukamy osoby na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i płac

(Wrocław)

Nasze wymagania:

icons8-book-shelf-100

posiadasz wykształcenie wyższe (kierunki: ekonomia, finanse, administracja, zarządzanie),

icons8-male-leader-100

posiadasz min. 3 lata doświadczenia zawodowego w dziale płac, mile widziane doświadczenie w biurze rachunkowym,

icons8-english-100

znasz język angielski i/lub niemiecki w stopniu bardzo dobrym (znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem),

icons8-switch-100

posiadasz umiejętność naliczania list płac oraz rozliczania czasu pracy w różnych systemach czasu pracy,

icons8-workspace-100

posiadasz umiejętność rozliczania autorskich kosztów uzyskania przychodu,

icons8-xls-100

potrafisz prowadzić dokumentację kadrowo-płacową

icons8-male-leader-100

znasz zagadnienia dotyczące prawa podatkowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, PPK

icons8-double-up-100

posiadasz zaawansowaną znajomość programu Płatnik ZUS,

icons8-brainstorm-skill-100

masz poczucie odpowiedzialności
i pełnego zaangażowania w powierzone zadania,

icons8-exchange-100

umiesz pracować w zespole i doskonale organizujesz swoją pracę,

icons8-up-arrow-100

posiadasz umiejętność obsługi programów MS-Office,

10 lat_Obszar roboczy 1

jesteś dyspozycyjny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin.

Mile widziane:

reka na pulsie_Obszar roboczy 1

praktyczna znajomość programu R2 Płatnik/Optima.

Twoja rola w OWAP:

  • samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców zatrudnionych u Klientów,
  • weryfikacja poprawności naliczeń list płac po młodszych specjalistach ds. kadr i płac,
  • rozliczanie czasu pracy,
  • prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej Klientów,
  • sporządzanie korekt ZUS, list płac itp.,
  • rejestrowanie/wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
  • sporządzanie deklaracji podatkowych, ZUS, PFRON,
  • współpraca z instytucjami: ZUS, US, PFRON, PIP, GUS,
  • tworzenie zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby Klienta,
  • wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
  • rozliczanie autorskich kosztów uzyskania przychodu,
  • rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.

Dołączając do nas zyskasz:

  • stabilne zatrudnienie i atrakcyjny system wynagradzania oparty o system rozmów okresowych,
  • rozwój merytoryczny wspierany przez profesjonalny i zgrany zespół,
  • system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
  • udział w ciekawych zadaniach i projektach dla prestiżowych klientów,
  • przyjazną kulturę pracy, promującą otwartość i elastyczność – dbamy o wspólne wartości!
  • pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie szpitalne, system kafeteryjny z atrakcyjnymi benefitami, dofinansowanie do kart Multisport, dostęp do platformy wellbeingowo-rozwojowej Multilife, bezpłatne zajęcia językowe i masaże biurowe,
  • i wiele więcej!

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych i innych danych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez spółki z Grupy OW z siedzibą we Wrocławiu, tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., OW Accounting & Payroll Sp. z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o., w celu realizacji aktualnych procesów rekrutacji w tych spółkach, w zakresie w jakim wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”

Współadministratorami podanych danych osobowych, w tym zawartych w dokumentach aplikacyjnych i innych zebranych w toku procesu rekrutacji są spółki z Grupy OW z siedzibą we Wrocławiu (ul. Świdnicka 40,  50-024 Wrocław), tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., OW Accounting & Payroll Sp. z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o.  Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane znajdziesz na stronie http://olesinski.com/polityka-prywatnosci/.

Czy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu?

Wakacje to czas wzmożonych urlopów wypoczynkowych. Nieobecność kadry zwykle nie powoduje zakłóceń w działaniu firm, jednak zdarzają się sytuacje, w których obecność danego pracownika staje się niezbędna. Czy w takiej sytuacji pracodawca może go odwołać z urlopu?

Zmiana stanowiska ZUS wobec nieobecności spowodowanej „siłą wyższą”

Zwolnienie spowodowane „siłą wyższą” zostało wprowadzone 26 kwietnia 2023 r., a jego celem było zapewnienie pracownikom możliwości usprawiedliwienia nagłych nieobecności z tytułu pilnych spraw rodzinnych, spowodowanych chorobami lub wypadkami. Zgodnie z postanowieniem ZUS-u tego typu zwolnienie wliczane było do świadczeń chorobowych. Sposób liczenia budził liczne wątpliwości i ostatecznie doprowadziło to do zmiany stanowiska organu. Jak prezentuje się ono teraz? 

Co zakłada nowe stanowisko ZUS?

ZUS po raz kolejny zmienił stanowisko na temat sposobu uwzględniania nieobecności spowodowanej „siłą wyższą”. Sposób wliczania tego rodzaju zwolnień do świadczeń chorobowych od początku budził wątpliwości. Jedną z przyczyn było to, że dawał on pracownikowi prawo do połowy wynagrodzenia.

W efekcie na początku sierpnia bieżącego roku ZUS zmienił swoje stanowisko z 20 marca 2024 r. Nowe podejście organu opiera się na tzw. ustawie zasiłkowej[1], która zakłada, że „jeżeli w okresie, za który wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych (a przepracował minimum połowę miesiąca) przy obliczaniu podstawy wymiaru przyjmuje się po uzupełnieniu.”.

Innymi słowy, jeśli wliczamy do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych miesiąc, za który wynagrodzenie wymaga uzupełnienia, a pracownik otrzymał jednocześnie wynagrodzenie stałe, zmienne oraz wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy obliczone łącznie ze zmiennymi składnikami, to wynagrodzenie należy w całości potraktować jako zmienne.

Oznacza to, że należy je w całości uzupełnić za dni usprawiedliwionej nieobecności. Jest to o tyle istotne, że w poprzednim stanowisku ZUS wskazywał jedynie o konieczności uzupełniania zmiennych składników wynagrodzenia.

Jak obliczyć podstawę wymiaru świadczeń chorobowych? Przykład

Pracownik zatrudniony ze stałym wynagrodzeniem 5 200 zł brutto zachorował we wrześniu, a w sierpniu korzystał z jednodniowego zwolnienia z pracy z tytułu siły wyższej.

Pracownik przepracował w sierpniu 20 dni. Otrzymał wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4 952,38 zł oraz zmienne wynagrodzenie urlopowe w kwocie 250 zł

Obliczenia:
(4 952, 38 zł  + 250 zł ) : 20 = 260,12 zł – stawka dzienna wynagrodzenia
260,12 x 21 = 5 462,50 zł – uzupełnione wynagrodzenie 
5 462,50  zł – (260,12 zł * 50%) = 5 332,44 zł – wynagrodzenie, które powinno zostać przyjęte do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych

W razie dodatkowych pytań w tym temacie zapraszamy do kontaktu.


[1] art. 38 ust. 2 ustawy z dn. 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa


Aneta Wróbel

HR Administration & Payroll Team Leader

aneta.wrobel@owap.pl

Scroll to top