Hanna Chorążykiewicz, Autor w serwisie OWAP

HR Administration & Payroll Specialist

W związku z rozwojem zespołu, szukamy osoby na stanowisko:

HR Administration & Payroll Specialist

(Wrocław)

APLIKUJ

Nasze wymagania:

posiadasz wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, administracja, zarządzanie)

masz min. 2 lata doświadczenia zawodowego w dziale kadrowo-płacowym

posługujesz się językiem angielskim i/lub niemieckim w stopniu komunikatywnym (znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem)

potrafisz naliczać listy płac oraz rozliczać czas pracy w różnych systemach czasu pracy w stopniu podstawowym

potrafisz prowadzić dokumentację kadrowo-płacową

posiadasz bardzo dobrą znajomość MS Excel

znasz zagadnienia dotyczące prawa podatkowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

posiadasz poczucie odpowiedzialności i pełnego zaangażowania w powierzone zadania

umiesz pracować w zespole oraz efektywnie organizować pracę własną

jesteś dyspozycyjny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin

Mile widziane:

praktyczna znajomość programu R2 Płatnik/Optima

Twoja rola w OWAP:

naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców zatrudnionych u klientów,
rozliczanie czasu pracy,
prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej klientów,
rejestrowanie/wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
sporządzanie deklaracji podatkowych, ZUS, PFRON,
współpraca z instytucjami: ZUS, US, PFRON, PIP, GUS,
tworzenie zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby klienta,
wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.

Dołączając do nas, zyskasz:

stabilne zatrudnienie i atrakcyjny system wynagradzania oparty o rozmowy okresowe – stawiamy na feedback i nagradzamy efekty zaangażowania,
wsparcie doświadczonego i zgranego zespołu – wymieniamy się wiedzą i wzajemnie motywujemy do rozwoju,
system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, dofinansowania do studiów podyplomowych i szkoleń, dostęp do platformy rozwojowo-wellbeingowej MultiLife,
przyjazną kulturę pracy, promującą otwartość i elastyczność – dbamy o wspólne wartości i relacje, integrujemy się podczas Turnieju Badmintona, wyjazdów i akcji charytatywnych,
pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, system kafeteryjny z atrakcyjnymi benefitami, dofinansowanie do kart Multisport, ubezpieczenia na życie i ubezpieczenia szpitalnego, bezpłatne zajęcia językowe i masaże biurowe,
możliwość pracy z biura, do którego chce się wracać (nasze biura są w dobrze skomunikowanych lokalizacjach),
ustrukturyzowany proces wdrożenia – szkolenia, interaktywny przewodnik po firmie, e-learning,
… i wiele więcej!

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych i innych danych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez spółki z Grupy OW z siedzibą we Wrocławiu, tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., OW Accounting & Payroll Sp. z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o., w celu realizacji aktualnych procesów rekrutacji w tych spółkach, w zakresie w jakim wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”

Współadministratorami podanych danych osobowych, w tym zawartych w dokumentach aplikacyjnych i innych zebranych w toku procesu rekrutacji są spółki z Grupy OW z siedzibą we Wrocławiu (ul. Świdnicka 40, 50-024 Wrocław), tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., OW Accounting & Payroll Sp. z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o. Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane znajdziesz na stronie http://olesinski.com/polityka-prywatnosci/.

Polityka prywatności

Senior Accountant

W związku z rozwojem zespołu, szukamy osoby na stanowisko:

Senior Accountant

(Wrocław)

APLIKUJ

Nasze wymagania:

ukończenie studiów wyższych (preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia)

co najmniej 4 lata doświadczenia w księgowości finansowej - mile widziane doświadczenie w podmiocie świadczącym usługi księgowe

bardzo dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
(znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem)

znajomość przepisów CIT, VAT oraz ustawy o rachunkowości

zdolności analityczne oraz umiejętność poszukiwania rozwiązań

bardzo dobra znajomość MS Excel

orientacja na potrzeby Klienta oraz łatwość budowania relacji

otwartość, pogodne usposobienie, umiejętność pracy w zespole i wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne

bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność

dbałość o terminową realizację zadań w danym projekcie

cechują Cię dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i uzaangażowanie

Mile widziane:

doświadczenie w zarządzaniu małym zespołem będzie dodatkowym atutem

znajomość systemów księgowych Optima, Rewizor GT, Comarch ERP XL

Twoja rola w OWAP:

czynności związane z zamknięciem miesiąca,
bieżące kontakty z klientami,
przygotowywanie rozliczeń i deklaracji podatkowych m.in. CIT, VAT,
przygotowywanie sprawozdań do GUS, raportów NBP, deklaracji INTRASTAT,
organizacja i kontrola pracy młodszych pracowników,
obsługa audytów i kontroli podatkowych,
przygotowywanie sprawozdań finansowych,
przygotowywanie miesięcznych raportów dla klientów,
udział w usprawnianiu procesów wewnętrznych.

Dołączając do nas zyskasz:

stabilne zatrudnienie i atrakcyjny system wynagradzania oparty o rozmowy okresowe – stawiamy na feedback i nagradzamy efekty zaangażowania,
wsparcie doświadczonego i zgranego zespołu – wymieniamy się wiedzą i wzajemnie motywujemy do rozwoju,
system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, dofinansowania do studiów podyplomowych i szkoleń, dostęp do platformy rozwojowo-wellbeingowej MultiLife,
przyjazną kulturę pracy, promującą otwartość i elastyczność – dbamy o wspólne wartości i relacje, integrujemy się podczas Turnieju Badmintona, wyjazdów i akcji charytatywnych,
pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, system kafeteryjny z atrakcyjnymi benefitami, dofinansowanie do kart Multisport, ubezpieczenia na życie i ubezpieczenia szpitalnego, bezpłatne zajęcia językowe i masaże biurowe,
możliwość pracy z biura, do którego chce się wracać (nasze biura są w dobrze skomunikowanych lokalizacjach),
ustrukturyzowany proces wdrożenia – szkolenia, interaktywny przewodnik po firmie, e-learning,
… i wiele więcej!

Polityka prywatności

Czy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu?

Wakacje to czas wzmożonych urlopów wypoczynkowych. Nieobecność kadry zwykle nie powoduje zakłóceń w działaniu firm, jednak zdarzają się sytuacje, w których obecność danego pracownika staje się niezbędna. Czy w takiej sytuacji pracodawca może go odwołać z urlopu?

Zmiana stanowiska ZUS wobec nieobecności spowodowanej „siłą wyższą”

Zwolnienie spowodowane „siłą wyższą” zostało wprowadzone 26 kwietnia 2023 r., a jego celem było zapewnienie pracownikom możliwości usprawiedliwienia nagłych nieobecności z tytułu pilnych spraw rodzinnych, spowodowanych chorobami lub wypadkami. Zgodnie z postanowieniem ZUS-u tego typu zwolnienie wliczane było do świadczeń chorobowych. Sposób liczenia budził liczne wątpliwości i ostatecznie doprowadziło to do zmiany stanowiska organu. Jak prezentuje się ono teraz?

Co zakłada nowe stanowisko ZUS?

ZUS po raz kolejny zmienił stanowisko na temat sposobu uwzględniania nieobecności spowodowanej „siłą wyższą”. Sposób wliczania tego rodzaju zwolnień do świadczeń chorobowych od początku budził wątpliwości. Jedną z przyczyn było to, że dawał on pracownikowi prawo do połowy wynagrodzenia.

W efekcie na początku sierpnia bieżącego roku ZUS zmienił swoje stanowisko z 20 marca 2024 r. Nowe podejście organu opiera się na tzw. ustawie zasiłkowej[1], która zakłada, że „jeżeli w okresie, za który wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych (a przepracował minimum połowę miesiąca) przy obliczaniu podstawy wymiaru przyjmuje się po uzupełnieniu.”.

Innymi słowy, jeśli wliczamy do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych miesiąc, za który wynagrodzenie wymaga uzupełnienia, a pracownik otrzymał jednocześnie wynagrodzenie stałe, zmienne oraz wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy obliczone łącznie ze zmiennymi składnikami, to wynagrodzenie należy w całości potraktować jako zmienne.

Oznacza to, że należy je w całości uzupełnić za dni usprawiedliwionej nieobecności. Jest to o tyle istotne, że w poprzednim stanowisku ZUS wskazywał jedynie o konieczności uzupełniania zmiennych składników wynagrodzenia.

Jak obliczyć podstawę wymiaru świadczeń chorobowych? Przykład

Pracownik zatrudniony ze stałym wynagrodzeniem 5 200 zł brutto zachorował we wrześniu, a w sierpniu korzystał z jednodniowego zwolnienia z pracy z tytułu siły wyższej.

Pracownik przepracował w sierpniu 20 dni. Otrzymał wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4 952,38 zł oraz zmienne wynagrodzenie urlopowe w kwocie 250 zł.

Obliczenia:
(4 952, 38 zł + 250 zł ) : 20 = 260,12 zł – stawka dzienna wynagrodzenia
260,12 x 21 = 5 462,50 zł – uzupełnione wynagrodzenie
5 462,50 zł – (260,12 zł * 50%) = 5 332,44 zł – wynagrodzenie, które powinno zostać przyjęte do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych

W razie dodatkowych pytań w tym temacie zapraszamy do kontaktu.

[1] art. 38 ust. 2 ustawy z dn. 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

Aneta Wróbel

HR Administration & Payroll Team Leader

aneta.wrobel@owap.pl

Autor: Hanna Chorążykiewicz

HR Administration & Payroll Specialist

W związku z rozwojem zespołu, szukamy osoby na stanowisko:

HR Administration & Payroll Specialist

(Wrocław)

Nasze wymagania:

Mile widziane:

Twoja rola w OWAP:

Dołączając do nas, zyskasz:

Senior Accountant

W związku z rozwojem zespołu, szukamy osoby na stanowisko:

Senior Accountant

(Wrocław)

Nasze wymagania:

Mile widziane:

Twoja rola w OWAP:

Dołączając do nas zyskasz:

Czy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu?

Zmiana stanowiska ZUS wobec nieobecności spowodowanej „siłą wyższą”

Co zakłada nowe stanowisko ZUS?

Jak obliczyć podstawę wymiaru świadczeń chorobowych? Przykład