Buchführung für Gesellschaften seit der Investitionsphase bis hin zur Übernahme der Prozesse durch die betriebsinterne Buchhaltung.
Im Jahre 2014 wurde ein globales Automotive – Unternehmen in der Sonderwirtschaftszone von Wałbrzych tätig. Die Buchführung für die Gesellschaft wurde durch GOBS für den gesamten Zeitraum der Investitionsphase und auch danach über den Produktionsstart bis hin zur Inbetriebnahme der betriebseigenen Buchhaltung im Unternehmen übernommen. Neben der fortlaufenden Buchführung haben wir während der zwei Jahre unserer Zusammenarbeit auch Investitionsaufwendungen für die Berichtserstattung an die SWZ erfasst, ein Grant des Finanzministeriums abgerechnet und die gruppeninterne Berichtserstattung erledigt. Die durch GOBS geführten Geschäftsbücher konnten einer Außenprüfung erfolgreich standhalten und wurden zu einer Grundlage für die beantragte Rückerstattung der Umsatzsteuer an die Gesellschaft. Zeitgleich wurden von uns in der Investitionsphase sämtliche Verwaltungsabläufe wie Erfassung eingehender Rechnungen, Überweisungen im Sammelverfahren, Abstimmung von Abrechnungen mit Lieferanten und noch vieles Mehr betreut.
Während der Migration von Buchungsprozessen von GOBS in die Buchhaltungsabteilung der Gesellschaft sorgten wir für VAT Compliance, indem wir Doppel-Umsatzsteuerregister betrieben und die ordnungsgemäße Übertragung sämtlicher Daten und Prozesse auf das neue System überwachten.
Wir profitierten aus dieser Erfahrung. Seit 2014 waren wir bzw. sind wir für die Buchführung weiterer in Sonderwirtschaftszonen tätiger Gesellschaften, die diverse Berichtserstattungsanforderungen haben, Grants erhalten und Umsatzsteuerrückerstattungen beantragen, in ihrer Investitionsphase zuständig.
Aufstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen für börsennotierte Gesellschaften.
Seit 2019 dürfen wir eine börsennotierte Gesellschaft bei der Aufstellung ihrer Jahres- und unterjähriger Einzel- und Konzernabschlüsse unterstützen. Auf Basis der uns übermittelten Angaben stellen wir Einzelabschlüsse nach nationalen Regelungen und Konzernabschlüsse nach IFRS auf.
Die von uns aufgestellten Abschlüsse werden von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfungsunternehmen geprüft. Alle bisher erteilten Bestätigungsvermerke ergingen vorbehaltslos.
Auch durch die Zusammenarbeit mit anderen unseren Kunden konnten wir unsere Erfahrung in Aufstellung von Konzernabschlüssen und Ausarbeitung sonstiger Berichte, Zusammenstellungen und Dokumentationen für die interne und internationale Rechnungslegung von Kapitalgruppen aufbauen.
Unsere Abschlüsse wie auch sonstige Berichte erstellen wir sowohl auf Polnisch wie auch in Deutsch und Englisch.
Entwicklung von Lagerwirtschaftskonzepten nach rechtlichen und steuerlichen Anforderungen und im Hinblick auf die Besonderheiten der Geschäftstätigkeit der jeweiligen Gesellschaft.
2018 wurden wir gebeten, eine Produktionsgesellschaft bei der Entwicklung von Buchungsschemata für die einzuführende neue Lagerwirtschaft zu unterstützen. Unsere Aufgabe war es, ein Konzept für die Lagerwirtschaft nach Rechnungslegungsgesetz, Steuergesetzes und den Besonderheiten der Geschäftstätigkeit in der Sonderwirtschaftszone im Hinblick auf die Geschäftserwartungen zu entwickeln. Nach Kenntnisnahme der Produktionsbesonderheiten bereiteten wir einen neuen Kontenplan und Buchungsschemata vor, die sämtliche Abläufe im Zusammenhang mit der Produktionsabrechnung bedienen und auch restliche bisher manuell auszuführende Buchungsprozesse automatisieren.
Parallel zu den einhergehenden Änderungen wurden von uns die Rechnungslegungsgrundsätze der Gesellschaft aktualisiert. Wir arbeiteten mit einem IT – Unternehmen für eine ordnungsgemäße Einführung des neuen Abrechnungsmodus zusammen. Während der Einführung wachten wir als Koordinator über die Zusammenarbeit aller eingesetzten Mitarbeiter und eine richtige Reihenfolge der durchzuführenden Aufgaben.
W trakcie migracji procesów księgowych z GOBS do działu księgowego spółki świadczyliśmy usługę VAT compliance prowadząc bliźniacze rejestry VAT i czuwając nad prawidłowym przeniesieniem wszystkich danych i procesów do nowego systemu.
Bogaci w te doświadczenia od 2014 przeprowadziliśmy lub prowadzimy księgowość kolejnych kilku spółek w fazie inwestycji, działających na terenie SSE, otrzymujących granty, występujących o zwrot VAT i o specyficznych wymogach raportowych.