Płaca minimalna w 2025 r. Jak wzrośnie koszt pracodawcy?
Zbliżamy się do kolejnego wzrostu płacy minimalnej w Polsce. W 2025 roku ma on nastąpić tylko raz, a ustalona od 1 stycznia kwota ma obowiązywać przez cały rok. Przypomnijmy, że w latach 2023 i 2024 kwota minimalnego wynagrodzenia zmieniała się dwukrotnie w ciągu roku – w styczniu i w lipcu. Nowa płaca minimalna wyniesie więcej niż pierwotnie przewidywano.
Płaca minimalna w 2025 roku
Z rozporządzenia Rady Ministrów[1] wynika, że od 1 stycznia 2025 roku:
- minimalne wynagrodzenie za pracę ma osiągnąć wysokość 4 666 zł;
- minimalna stawka godzinowa ma wynieść 30,50 zł.
Stawki podano w kwocie brutto.
Przedstawiona przez Radę Dialogu Społecznego w połowie 2024 roku propozycja podwyżki wynosiła 4 626 zł dla płacy minimalnej i 30,20 zł dla stawki godzinowej. Ostateczne wartości okazały się większe, co mogło sprawić miłą niespodziankę pracownikom.
W stosunku do drugiej połowy 2024 roku płaca minimalna wzrośnie o 366 zł brutto. Za styczeń 2025 pracownik otrzyma do ręki 3 510,92 zł[2], a więc o 249,39 zł netto więcej. W skali całego roku będzie to więcej o 2 992,68 zł netto.
Zmiana płacy minimalnej a koszt pracodawcy
Wzrost płacy minimalnej oznacza również wzrost kosztów ponoszonych przez pracodawcę:
| Wynagrodzenie minimalne od 1 lipca 2024 | Wynagrodzenie minimalne od 1 stycznia 2025 | |
| Wynagrodzenie brutto | 4 300,00 | 4 666,00 |
| Składki ZUS: | ||
| emerytalna | 419,68 | 455,40 |
| rentowa | 279,50 | 303,29 |
| wypadkowa (1,67%) | 71,81 | 77,92 |
| FP | 105,35 | 114,32 |
| FGŚP | 4,30 | 4,67 |
| Koszt pracodawcy: | 5 180,64 | 5 621,60 |
| PPK | 64,50 | 69,99 |
| Koszt pracodawcy z PPK: | 5 245,14 | 5 691,59 |
| Bez PPK wzrost o: | 440,96 | |
| Z PPK wzrost o: | 446,45 | |
Jak widać, koszt zatrudnienia pracownika wzrośnie o ponad 440 zł.
Jak naliczyć wynagrodzenie za grudzień 2024 wypłacone w styczniu 2025?
Naliczając wynagrodzenie dla pracownika za grudzień 2024, stosujemy stawkę minimalnego wynagrodzenia obowiązującą w tym samym roku. Dlatego niezależnie, czy wspomniane wynagrodzenie zostanie wypłacone jeszcze w grudniu 2024, czy już w styczniu 2025, posługujemy się minimalnym wynagrodzeniem w wysokości 4 300,00 zł brutto.
Na co jeszcze wpływa wzrost minimalnego wynagrodzenia?
Oprócz bezpośredniego wpływu na koszt wynagrodzenia, wzrost płacy minimalnej ma również znaczenie dla parametrów, takich jak:
- dodatki do wynagrodzeń – zwiększy się kwota dodatku za pracę w porze nocnej;
- kwoty wolne od potrąceń – wzrost płacy minimalnej przełoży się na wzrost kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia. Oznacza to, że pracownikowi po potrąceniu zostanie większa kwota „na rękę”;
- odprawy z tytułu zwolnień grupowych – kwota odpraw ograniczona jest do 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę;
- odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu – wysokość tego odszkodowania nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie;
- minimalna podstawa wymiaru zasiłku (chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego) i świadczenia rehabilitacyjnego – podstawa (brutto) zasiłku nie może być niższa niż płaca minimalna;
- wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestój – w sytuacji przestoju pracownik otrzymuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną. Jeśli taki składnik nie został wyodrębniony, to należy mu wypłacić 60% wynagrodzenia. Wartość ta nie może być jednak mniejsza niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
Jeśli mają Państwo pytania do tego tematu lub potrzebują wsparcia w zakresie obsługi kadrowo-płacowej swojej firmy – zachęcamy do kontaktu.
[1] Rozporządzenie Rady Ministrów z 12 września 2024 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 roku
[2] Wyliczenia z zastosowaniem podstawowych kosztów uzyskania przychodu oraz 1/12 ulgi podatkowej, bez zastosowania innych ulgi podatkowych takich jak ulga dla rodzin 4+, ulga dla młodych, ulga na powrót, bez składek PPK
Patrycja Czuchryta
HR Administration & Payroll Senior Specialist