26 października 2025 r. w nocy z soboty na niedzielę nastąpi zmiana czasu z letniego na zimowy. O godzinie 3:00 cofniemy wskazówki zegara na godzinę 2:00. Oznacza to dodatkową godzinę snu, ale nie dla wszystkich. Pracownicy, którzy mają tego dnia zaplanowaną zmianę nocną, będą pracować o godzinę dłużej.

Co klasyfikuje się jako praca w porze nocnej?

Pojęcie pracy w porze nocnej regulują przepisy Kodeksu pracy. Zgodnie z nim[1] praca w porze nocnej obejmuje 8 godzin między 21:00 a 7:00. W związku z tym w każdej organizacji pora nocna może być zdefiniowana nieco inaczej – pracodawcy w przepisach wewnątrzzakładowych ustalają indywidualny przedział czasowy, który obejmuje 8 godzin i mieści się w kodeksowych ramach godzinowych.

Warto pamiętać, że pracę w porze nocnej rozlicza się nieco inaczej nie tylko podczas zmiany czasu. Za pełnienie obowiązków nocą pracownikowi zawsze należy się dodatek. Pracodawcy, którzy zatrudniają osoby w porze nocnej, powinni mieć na uwadze, że:

„Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów^[2].”

W praktyce oznacza to, że przy wyliczaniu dodatku za pracę w porze nocnej należy podzielić obowiązującą stawkę minimalnego miesięcznego wynagrodzenia przez nominalny do przepracowania czas w danym miesiącu w rozumieniu art. 130 KP. Następnie z powstałej stawki godzinowej trzeba obliczyć 20% – wynik tego działania będzie wysokością dodatku, który należy przyznać pracownikowi za każdą przepracowaną godzinę w porze nocnej.

Jak rozliczyć wynagrodzenie za pracę podczas zmiany czasu?

Pracownik, który będzie świadczyć pracę podczas zmiany czasu z letniego na zimowy, w rzeczywistości przepracuje 9 godzin zamiast standardowych 8. Wobec tego przysługuje mu:

• wynagrodzenie za 9 godzin pracy;
• dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia za jedną nadgodzinę;
• dodatek za pracę w porze nocnej za 9 godzin.

Przykład obliczeń wynagrodzenia za pracę podczas zmiany czasu

Pracownik wynagradzany jest stawką 6 000 zł brutto. Pracuje na zmiany w podstawowym systemie czasu pracy. Zgodnie z harmonogramem czasu pracy w sobotę 25 października świadczy pracę od godziny 22:00 do 06:00. Godziny te pokrywają się z porą nocną obowiązującą u pracodawcy. Czas nominalny w tym miesiącu wynosi 184 godziny.  

Krok 1 – obliczamy wynagrodzenie za jedną godzinę nadliczbową:

6 000 zł / 184 [godz.] = 32,61 zł

Krok 2 – obliczamy dodatek za nadgodzinę 100%:

32,61 zł x 100% = 32,61 zł

Krok 3 – obliczamy dodatek za pracę nocną. Obowiązujący w październiku 2025 r. dodatek za jedną godzinę pracy nocnej to 5,07 zł:

5,07 zł x 9 = 45,63 zł

Łączne dodatki, jakie pracownik otrzyma za ten dzień to 110,85 zł (32,61 zł + 32,61 zł + 45,63 zł).

Czy wypłata dodatku za nadgodzinę jest konieczna?

Pracodawca może uniknąć wypłaty wynagrodzenia za powstałą nadgodzinę poprzez udzielenie pracownikowi czasu wolnego. Może się to odbyć na dwa sposoby:

• z inicjatywy pracodawcy – w tym przypadku pracownikowi przysługuje rekompensata w stosunku 1:1,5 – za jedną nadmiarową godzinę pracownik powinien otrzymać 1,5 godziny czasu wolnego;
• na wniosek pracownika – w tym przypadku pracownikowi przysługuje rekompensata w stosunku 1:1, a więc powinien otrzymać 1 godzinę czasu wolnego[3].

Odbiór czasu wolnego powinien nastąpić do końca okresu rozliczeniowego.

Należy jednak pamiętać, że udzielenie pracownikowi czasu wolnego nie zwalnia pracodawcy z wypłaty dodatku za pracę w porze nocnej w wymiarze 9 godzin.

W razie jakichkolwiek trudności z wyliczeniem prawidłowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej lub innych pytań związanych z obszarem księgowości zachęcamy do kontaktu.

[1] art. 151⁷ § 1

[2] art. 151⁸ § 1

[3] art. 151 [2] KP

Ewelina Mańko

HR Administration & Payroll Specialist