27 października 2024 roku zmieniamy czas z letniego na zimowy i przestawiamy zegarki o godzinę do tyłu – z 3:00 na 2:00. Dla wielu osób oznacza to dodatkową godzinę snu, ale nie wszyscy będą wtedy wypoczywać. Pracowników, którzy wykonują swoje obowiązki w porze nocnej, czeka dodatkowa godzina pracy. Jak to wpłynie na czas pracy oraz jego rozliczenie?

Co klasyfikuje się jako praca w porze nocnej?

Pojęcie pracy w porze nocnej regulują przepisy Kodeksu pracy. Zgodnie z nim[1] pora nocna obejmuje 8 godzin między 21:00 a 7:00. W związku z tym w każdej organizacji pora nocna może być zdefiniowana nieco inaczej – pracodawcy w przepisach wewnątrzzakładowych ustalają indywidualny przedział czasowy, który obejmuje 8h i mieści się w kodeksowych ramach godzinowych.

Jak rozliczyć czas pracy w nocy z 26 na 27 października 2024?

Jeśli osoba wykonująca swoje obowiązki w porze nocnej pracuje podczas zmiany czasu na zimowy, to wyrabia godzinę więcej. Rozliczenie takiej sytuacji ma odzwierciedlenie przede wszystkim w wysokości wynagrodzenia pracownika.

Przykładowo, jeśli harmonogram zmiany nocnej zatrudnionego na pełnym etacie obejmuje wykonywanie pracy między godziną 23:00 a 7:00 (a zatem kodeksowe 8 godzin), to przy przestawianiu zegarków nastąpi przekroczenie dobowej normy czasu pracy. Za to przekroczenie należy wypłacić normalne wynagrodzenie wraz z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych.

Tak zwane nadgodziny można również zrekompensować czasem wolnym. Wtedy pracownikowi wypłacamy jedynie wynagrodzenie należne za czas przepracowany bez dodatku za powstałą nadgodzinę.

Dodatek nie tylko za nadgodziny

Warto pamiętać, że pracę w porze nocnej rozlicza się nieco inaczej nie tylko podczas zmiany czasu. Za pełnienie obowiązków nocą pracownikowi zawsze należy się dodatek. Pracodawcy, którzy zatrudniają osoby w porze nocnej, powinni mieć na uwadze, że:

„Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów.”^[1].

W praktyce oznacza to, że przy wyliczaniu dodatku za pracę w porze nocnej należy podzielić obowiązującą stawkę minimalnego miesięcznego wynagrodzenia przez nominalny do przepracowania czas w danym miesiącu. Następnie z powstałej stawki godzinowej trzeba obliczyć 20% – wynik tego działania będzie wysokością dodatku, który należy przyznać pracownikowi za każdą przepracowaną godzinę w porze nocnej.

Przykład obliczeń dodatku za pracę w porze nocnej dla osoby wykonującej obowiązki w październiku bieżącego roku:

4 300 zł / 184 [godz.] = 23,37 zł

23,37 zł * 20% = 4,67 zł

Wracając zatem do analizowanego wyżej przypadku wynagrodzenia za pracę w nocy z 26 na 27 października 2024 r., trzeba pamiętać, że za tę zmianę pracownik powinien otrzymać dodatek nocny w wysokości 42,03 zł (4,67 zł x 9 h wykonywania pracy w porze nocnej).

***

W razie jakichkolwiek trudności z wyliczeniem prawidłowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej lub innych pytań związanych z obszarem księgowości zachęcamy do kontaktu.

[1] art. 151⁷ § 1

Magdalena Dzierga

HR Administration & Payroll Specialist

magdalena.dzierga@owap.pl