Święto przypadające w sobotę to sytuacja, która powtarza się niemal co roku. Pracodawcy dobrze wiedzą, że jest to okoliczność, kiedy pracownikom przysługuje dodatkowy dzień wolny. Mimo to część z nich wciąż ma wątpliwości, co do jego prawidłowego rozliczenia. Zebraliśmy najczęstsze pytania na ten temat i odpowiadamy na nie, bazując na konkretnych przykładach.

Kto wyznacza wolne za święto w sobotę?

Każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin[1]. W konsekwencji, jeśli święto wypadnie w sobotę, pracodawca musi udzielić pracownikom innego dnia wolnego.

Pracownicy mogą indywidualnie zawnioskować o odbiór dnia wolnego, jednak ostateczna decyzja o terminie jego udzielenia należy do pracodawcy.

Warto pamiętać, że dzień wolny powinien być co do zasady udzielony w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wypadło święto.

Jak ustalić wymiar czasu pracy?

Jak wspomnieliśmy, święto przypadające w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Jak go prawidłowo obliczyć? Należy przejść przez 3 etapy:

1. Pomnożyć podstawowy tygodniowy wymiar czasu pracy – 40 godzin – przez liczbę tygodni w okresie rozliczeniowym.
2. Dodać 8 godzin za każdy dodatkowy dzień roboczy (tzw. dni wystające). Jeśli okres rozliczeniowy obejmuje dodatkowe dni robocze poza pełnymi tygodniami, należy dodać 8 godzin za każdy taki dzień.
3. Odjąć 8 godzin od całkowitego wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym za każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela.

Obliczmy wymiar czasu pracy biorąc za przykład maj 2025 r., w którym miały miejsce dwa święta – 1 i 3 maja. Zgodnie z powyższą instrukcją:

1. Mnożymy podstawowy tygodniowy wymiar czasu pracy przez liczbę tygodni w maju = 40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin.
2. Dodajemy do wyniku dni wystające (czyli 1 i 2 maja) = 160 + 2 x 8 = 176 godzin.
3. Odejmujemy dni świąteczne (1 i 3 maja) 176 – 2 x 8 = 160 godzin.

Wymiar czasu pracy w maju 2025 r. wynosi 160 godzin.

Wolne za święto w sobotę – niestandardowe sytuacje

Zatrudnienie pracownika w trakcie miesiąca, w którym wystąpiło święto w sobotę, może mieć różny wpływ na odbiór dnia wolnego. Przyjrzyjmy się 3 scenariuszom dotyczącym takiej sytuacji.

Zatrudnienie przed świętem

Pracownik zostaje zatrudniony przed świętem przypadającym w sobotę, ma więc prawo do wolnego za nie. Pracodawca musi uwzględnić dodatkowy dzień wolny w okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto.

Zatrudnienie po święcie

Pracownik zostaje zatrudniony po święcie przypadającym w sobotę. Nie ma więc prawa do dnia wolnego za święto w sobotę.

Zwolnienie po święcie

Umowa z pracownikiem rozwiązuje się w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wypadło święto w sobotę. Pracodawca ma obowiązek udzielić dodatkowego dnia wolnego, nawet jeśli umowa zakończy się przed końcem okresu rozliczeniowego.

Wynagrodzenie za nieudzielenie dnia wolnego

Jeśli pracodawca nie mógł udzielić pracownikowi dnia wolnego za święto w sobotę do końca okresu rozliczeniowego, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Zgodnie z przepisami, otrzymuje on wówczas pensję zasadniczą oraz dodatek za nadgodziny w wysokości 100%. Omówmy to na przykładzie.

W zakładzie pracy obowiązuje 1-miesięczny okres rozliczeniowy. W maju 2025 r. pracownikowi nie udzielono dnia wolnego za święto w sobotę. Pracownik wynagradzany jest stawką 8 000,00 zł brutto miesięcznie i pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy. Jego wynagrodzenie za maj będzie kształtowało się następująco:

Najczęstsze pytania dotyczące dnia wolnego za święto w sobotę

Często odpowiadamy na liczne pytania dotyczące udzielania wolnego za święto w sobotę. Zebraliśmy 8 pojawiających się najczęściej i udzieliliśmy na nie odpowiedzi.

• Jeśli święto przypada w sobotę, a pracownik w tym dniu jest na zwolnieniu lekarskim, to nadal przysługuje mu dzień wolny za to święto?

Tak, zwolnienie lekarskie w dniu święta wypadającego w sobotę nie wpływa na prawo pracownika do odbioru dnia wolnego.

• Jeśli pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim w dniu wyznaczonym jako dzień wolny za święto w sobotę, czy należy wyznaczyć dla niego inny dzień wolny?

Nie, pracodawca nie ma obowiązku wyznaczyć innego dnia wolnego.

• Czy pracodawca może wyznaczyć dzień wolny przed świętem?

Tak, pracodawca może wyznaczyć dzień wolny zarówno przed, jak i po święcie przypadającym w sobotę. Należy pamiętać, aby odbyło się to w tym samym okresie rozliczeniowym.

• Co się dzieje, jeśli pracownik jest zatrudniony w trakcie miesiąca, w którym przypada święto?

Jeśli pracownik jest zatrudniony w trakcie miesiąca, w którym przypada święto, ma prawo do dnia wolnego za święto w sobotę. To jednak tylko pod warunkiem, że przypada ono w okresie jego zatrudnienia.

• Czy pracownikowi przysługuje dzień wolny za święto przypadające w sobotę, jeśli pracuje w systemie zmianowym?

Tak, pracownikowi pracującemu w systemie zmianowym przysługuje dzień wolny za święto w sobotę.

• Jeśli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, a święto wypada w jego dniu wolnym, czy pracodawca wyznacza dla niego dzień wolny za święto w sobotę?

Nie, pracodawca nie ma obowiązku wyznaczania dodatkowego dnia wolnego za święto, które przypada w dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.

• Czy pracownik może wybrać inny dzień wolny, niż ten wyznaczony przez pracodawcę?

Pracownik może złożyć wniosek o wyznaczenie innego dnia wolnego za święto w sobotę, ale ostateczną decyzję podejmie pracodawca.

Udzielanie dnia wolnego za święto przypadające w sobotę jest istotnym aspektem zarządzania czasem pracy w firmie. Pracodawcy muszą pamiętać o obowiązku wyznaczenia dnia wolnego w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy. W razie pytań lub wątpliwości do tego tematu – zachęcamy do kontaktu!

[1] 130 § 2 Kodeksu pracy

Patrycja Czuchryta

HR Administration & Payroll Senior Specialist

patrycja.czuchryta@owap.pl