Obsługa kadrowo-płacowa
Podstawowe usługi kadrowe:
- kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników, także w ramach tzw. e-teczki, w oparciu o obowiązujące przepisy, a także bieżący audyt ewentualnych braków w dokumentacji
- pełna obsługa Płatnika ZUS w zakresie zgłaszania rozpoczęcia/ zakończenia stosunku pracy pracownika oraz wszelkich innych zmian
- rozliczanie i ewidencja czasu pracy – prowadzenie, kartotek urlopowych, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich, ustalanie liczby godzin nadliczbowych dobowych i średniotygodniowych
- kompleksowa obsługa PPK w zakresie platformy on-line oraz zgłaszania i wyrejestrowywania uczestników
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- przygotowywanie wniosków o wydanie zaświadczenia A1 oraz karty EKUZ
- pełna obsługa w zakresie PFRON – przygotowywanie miesięcznych i rocznych deklaracji, przygotowywanie wniosków o dofinansowanie wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnością
- sporządzanie sprawozdań do GUS
- reprezentowanie klienta podczas kontroli z PIP, ZUS lub urzędu skarbowego
Podstawowe usługi płacowe:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników w oparciu na podstawie obowiązujące przepisy
- rozliczanie wynagrodzeń członków zarządu, prokurentów, kadry menadżerskiej
- rozliczanie wynagrodzeń expatów we współpracy ze specjalistami z firmą Olesiński i Wspólnicy
- rozliczanie świadczeń pozapłacowych
- rozliczanie świadczeń z ZFŚS
- obsługa zajęć komorniczych (w zakresie dokonywania potrąceń i kontaktu z komornikiem)
- pełna obsługa w zakresie obliczania wysokości zobowiązań publiczno-prawnych w zakresie składania deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA, zaliczki na PIT, PPK itp.
- przygotowanie pasków pasków wynagrodzenia dla pracowników – możliwość wysyłki elektronicznej bezpośrednio do pracowników
- sporządzenie rocznych deklaracji PIT-11, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA
- sporządzanie zaświadczeń dla pracowników o wynagrodzeniu i/lub zatrudnieniu
- przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych, a także zestawień wg potrzeb klienta
Dodatkowe usługi obsługi kadrowo-płacowe:
- przeprowadzanie audytu dokumentacji pracowniczej
- przeprowadzanie szkoleń z zakresu kadr i płac (wg. Potrzeb klienta)
- przygotowanie korekt dokumentów rozliczeniowych ZUS po kontroli (usługa jest dostępna zarówno przy stałej współpracy z OWAP, jak i jednorazowo, dla nowych klientów)
- wsparcie przy rekrutowaniu specjalistów ds. kadr i płac
Korzyści z usług kadrowo-płacowych:
Dzięki przekazaniu nam obsługi kadrowo-płacowej, nasi klienci mogą mieć pewność, że ten kluczowy obszar będzie kompleksowo zarządzany przez doświadczonych specjalistów. To pozwala im skoncentrować się na swoim biznesie, jednocześnie przynosząc korzyści w postaci obniżonych kosztów związanych z rekrutacją i utrzymaniem własnego działu kadrowo-płacowego.
Co nas wyróżnia?
Elastyczność – to klient decyduje jakie obszary chce nam powierzyć (czy jedynie obszar płacowy, a kadry zostawia u siebie i obsługuje je wewnętrznie, czy chce to zrobić w jakiejś innej konfiguracji).
Otwartość – jesteśmy gotowi na podjęcie się również obsługi płacowej w ramach innego systemu płacowego (przykładowo systemu, który funkcjonuje u klienta).
Transparentność – szczegółowo określamy zakres współpracy, a także kluczowe terminy na realizację poszczególnych zadań, co zapewnia komfort i bezpieczeństwo obu stronom.
Nowoczesność – wdrażamy rozwiązania (np. e-teczka), które pozwalają ograniczyć biurokrację i papierologię, a także usprawnić obieg dokumentów płacowych.
Skontaktuj się z naszym ekspertem
Agnieszka Kulak
HR Administration & Payroll Manager
agnieszka.kulak@owap.pl
+48 696 010 930
