Personal und Payroll Dienstleistungen
Grundlegende Personaldienstleistungen:
- Umfassende Führung der Personalakten der Mitarbeiter, auch im Rahmen der sogenannten E-Akten auf Grundlage der geltenden Vorschriften sowie eine laufende Prüfung etwaiger Lücken in der Dokumentation
- Vollständiger Service für den ZUS-Zahler bei der Meldung des Beginns/der Beendigung des Arbeitsverhältnisses des Arbeitnehmers und aller anderen Änderungen
- Abrechnung und Erfassung der Arbeitszeit – Führung, Urlaubskarten, Erfassung von Krankheitszeiten, Ermittlung der täglichen und durchschnittlichen wöchentlichen Überstunden
- Umfassende PPK-Unterstütung in Bezug auf die Online-Plattform und An- und Abmeldung von Teilnehmern
- Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Erstellung von Anträgen für A1-Bescheinigung und EHIC-Karte
- Kompletter Service im Bereich PFRON – Erstellung von Monats- und Jahreserklärungen, Erstellung von Anträgen auf Lohnkostenzuschüsse für Arbeitnehmer mit Behinderungen
- Erstellung von Berichten an das Statistische Zentralamt GUS
- Vertretung des Auftraggebers bei Kontrollen von PIP, ZUS oder dem Finanzamt
Grundlegende Dienstleistungen der Lohnbuchhaltung:
- Berechnung der Gehälter der Mitarbeiter auf der Grundlage der geltenden Vorschriften
- Abrechnung der Gehälter von Vorstandsmitgliedern, Bevollmächtigten und Managern
- Abrechnung der Gehälter von Expatriates in Zusammenarbeit mit den Spezialisten von Olesiński i Wspólnicy
- Abrechnung von Nicht-Lohnleistungen
- Abrechnung von Leistungen aus dem betrieblichen Sozialleistungsfonds ZFŚS
- Bearbeitung von Pfändungen durch den Gerichtsvollzieher (im Hinblick auf die Vornahme von Abzügen und die Kontaktaufnahme mit dem Gerichtsvollzieher)
- Volle Unterstützung bei der Berechnung der öffentlichen und gesetzlichen Verbindlichkeiten im Hinblick auf die Einreichung von Abrechnungserklärungen für ZUS DRA, PIT-Vorschüsse, PPK, usw.
- Erstellung von Lohnabrechnungen für Arbeitnehmer – Möglichkeit des elektronischen Versands direkt an die Arbeitnehmer
- Erstellung der Jahreserklärungen PIT-11, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA
- Erstellung von Bescheinigungen für Arbeitnehmer über die Vergütung und/oder Beschäftigung
- Erstellung von Personal- und Lohnabrechnungsberichten sowie von Zusammenfassungen nach den Bedürfnissen des Kunden
Zusätzliche Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen:
- Prüfung der Mitarbeiterdokumentation
- Durchführung von Personal- und Gehaltsabrechnungsschulungen (gemäß den Kundenbedürfnissen)
- Vorbereitung von Korrekturen von ZUS-Abrechnungsdokumenten nach einer Inspektion (die Dienstleistung ist sowohl im Falle einer dauerhaften Zusammenarbeit mit OWAP als auch einmalig für neue Kunden verfügbar)
- Unterstützung bei der Anwerbung von Personal- und Payroll-Spezialisten
Vorteile von Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen
Durch die Beauftragung unserer Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen können unsere Kunden sicher sein, dass dieser Schlüsselbereich umfassend von erfahrenen Spezialisten betreut wird. Dadurch können sie sich auf ihr Geschäft konzentrieren und profitieren gleichzeitig von geringeren Kosten für die Rekrutierung und Aufrechterhaltung ihrer eigenen Personal- und Gehaltsabrechnungsabteilung.
Was zeichnet uns aus?
Flexibilität – Kunden können selbst entscheiden, welche Bereiche sie uns anvertrauen möchte (ob sie nur den Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben möchten und die Personalabteilung im Haus belassen und intern abwickeln, oder ob sie dies in einer anderen Konfiguration tun möchten).
Offenheit – wir sind bereit, auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb eines anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems zu übernehmen (z. B. ein System, das beim Kunden im Einsatz ist).
Transparenz – wir definieren detailliert den Umfang der Zusammenarbeit sowie die wichtigsten Fristen für die Erledigung der einzelnen Aufgaben, was für beide Seiten Komfort und Sicherheit bedeutet.
Modernität – wir implementieren Lösungen (z. B. E-File), die Bürokratie und Papierkram reduzieren und den Umlauf von Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen rationalisieren.
Kontaktieren Sie unseren Experten!
Agnieszka Kulak
HR Administration & Payroll Manager
agnieszka.kulak@ow-accountingpayroll.pl
+48 696 010 930
